Demande d'exposant

Candidature Exposants

Réunion annuelle de la Rhinoplasty Society 2023
Mercredi, Avril 19, 2023
Miami Beach, Floride

INSCRITS :Chirurgiens plastiques, plasticiens du visage spécialisés en rhinoplastie. La participation continue de croître chaque année avec plus de 100 chirurgiens rhinoplastistes du monde entier présents à la réunion annuelle TRS.

SPÉCIFICATIONS DE L'EXPOSITION :Chaque exposition sera présentée sur un (1) dessus de table drapé de 6 pi. Deux chaises seront fournies à chaque table pour les représentants. Chaque entreprise doit rester dans son espace de 6'. Aucune table/chaise supplémentaire n'est autorisée dans ou autour de votre espace d'exposition. Vous serez responsable de la commande/du paiement de la connexion électrique et/ou internet, si nécessaire à votre table. Aucune place ne sera retenue tant que la candidature et le paiement n'auront pas été reçus. Les informations requises pour la commande d'électricité/internet seront transmises dès réception de la demande payée.

ALLOCATION ET AFFECTATION DE L'ESPACE :L'espace sera attribué dans l'ordre de réception des candidatures payées. Aucun espace ne sera réservé et aucune entreprise ne sera considérée comme un exposant, ni répertoriée dans les documents imprimés de la réunion tant que la demande dûment remplie et le paiement n'auront pas été reçus.

RECRUTEMENT:Les frais d'exposition permettent à un (1) représentant de l'entreprise de tenir la table. Des représentants supplémentaires peuvent être ajoutés à la demande moyennant des frais de 150 $ chacun.

PRÉSENCE À LA RÉUNION :Tous les représentants inscrits sont invités à participer au programme éducatif en tant qu'invités.

INFORMATIONS SUR LA LIVRAISON:Le matériel pour votre exposition peut être expédié pour arriver pas plus de trois (3) jours avant la réunion. Les informations d'expédition seront fournies dès qu'elles seront disponibles.

MONTAGE / DÉMONTAGE DE L'EXPOSITION :Les exposants auront accès à la salle d'exposition le mercredi 19 avril 2023 de 6h00 à 7h00 pour le montage. La ventilation commencera après la pause du milieu d'après-midi, cependant, nous aurons la réception du président dans la salle d'exposition immédiatement après l'ajournement du programme scientifique. Vous êtes invité à vous joindre à nous pour la réception et vous voudrez peut-être rester installé pour l'heure sociale, bien que cela ne soit pas obligatoire.

HEURES D'EXPOSITION:Nous essayons de fournir le temps optimal disponible à nos participants pour visiter les exposants. Cela comprendra pendant le petit-déjeuner de 7h00 à 7h50, une pause de 30 minutes en milieu de matinée, le déjeuner de 12h00 à 1h30, une pause de 30 minutes en milieu d'après-midi, ainsi que la réception d'une heure immédiatement après le programme. Les horaires sont des estimations et seront au programme une fois finalisé, ainsi que dans le livret de programme sur place.

INFORMATIONS SUR L'HÔTEL:Pour bénéficier du tarif de groupe pour votre séjour à l'hôtel, effectuez vos réservations de chambre sur le site Web de The Aesthetic Society via OnPeak et vous devez choisir parmi plusieurs hôtels.

ANNULATIONS:Une fois la demande formelle faite, les annulations doivent être fournies par e-mail à [email protected]. Les annulations reçues avant le 28 février donneront droit à un remboursement moins 50 $ de frais administratifs. Les annulations reçues du 1er mars au 31 mars recevront un remboursement moins les frais administratifs de 250 $. Les annulations reçues le 1er avril et après, ou les non-présentations, aucun remboursement ne sera émis.